I BO-VEST har man gjort op med tunge tal og teknisk jargon. Nu bliver budgettet forklaret i øjenhøjde, så beboerne forstår, hvad der påvirker huslejen – og hvor de selv kan være med til at gøre en forskel.

Når beboerne i BO-VEST mødes til budgetmøde, er det ikke længere kolonner med regneark og uigennemskuelige grafer, der møder dem. I stedet får de korte oplæg, enkle forklaringer i kroner og øre – og vigtigst af alt: god tid til dialog.

Det gør det langt nemmere for beboerne at forstå, hvad der påvirker huslejen, og hvor de selv kan være med til at gøre en forskel.

Det har gjort en mærkbar forskel for beboerne, fortæller Uffe Jensen, bestyrelsesformand og medlem af organisationsbestyrelsen i Albertslund Boligselskab:

”Det her handler ikke bare om tal og regnskaber – det handler om tillid, gennemsigtighed og fælles forståelse. Når beboerne forstår budgettet og kan se, hvordan pengene bliver prioriteret, bliver de også mere trygge ved beslutningerne. Det styrker beboerdemokratiet og respekten for fællesskabet.”

Fra markvandring til møde

Arbejdet med budgettet begynder allerede tidligt på året med en markvandring, hvor drift og afdelingsbestyrelse sammen gennemgår bygninger og udearealer. Her bliver det vurderet, hvad der haster mest, og hvad der kan vente. Resultatet danner grundlag for afdelingens vedligeholdelsesplan – og indgår direkte i budgettet og langtidsplanen.

Når budgettet senere præsenteres for beboerne, varer oplægget højst ti minutter. Resten af mødet er sat af til spørgsmål og samtale. Den nye form har gjort det både nemmere og mere trygt for beboerne at tage del i beslutningerne.

Askerød viste vejen

Den nye tilgang blev første gang afprøvet i Askerød. Her oplevede både beboere og medarbejdere, hvordan stemningen på budgetmøderne ændrede sig, da ellers komplekse poster som henlæggelser og låneydelser blev forklaret med enkle illustrationer og konkrete eksempler fra hverdagen.

Opsparingen til fremtidige køkkener eller større projekter blev gjort håndgribelig – og dialogen kom i stedet til at handle om, hvad der skulle prioriteres hvornår, så huslejen udvikler sig jævnt.

”Jeg gik derfra med en klar fornemmelse af, hvad pengene går til, og hvorfor huslejen ændrer sig. Det hele blev forklaret, så man kunne følge med,” fortæller en beboer fra Askerød, der deltog i et af de første budgetmøder i den nye form.

I dag bruges samme tilgang i alle BO-VESTs afdelinger, så beboerne møder den samme logik og det samme sprog – uanset hvor de bor.

Gennemsigtighed skaber tryghed

Den nye budgetform betyder, at beboerne nemmere kan følge med i, hvordan pengene bliver brugt – fra den daglige drift til den langsigtede vedligeholdelse.

”Det handler ikke bare om tal. Det handler om tryghed og fælles forståelse. Når beboerne forstår budgettet, bliver de mere trygge ved beslutningerne – og det styrker beboerdemokratiet,” siger Jeppe Ulrich, områdechef i BO-VEST.

Og netop det er målet: At flere beboere har lyst til at engagere sig og oplever, at deres stemme gør en reel forskel i fællesskabet.